Agile Movies Workshop

Wie alles begann

2018 kam mein Mitarbeiter Jörg Karlinger auf mich zu und erzählte mir von einer spannenden Idee: Er und seine Frau hatten festgestellt, wie gut sich die agilen Werte und Prinzipien in Kinofilmen wiederfinden.

Wir hatten schon lange nach einer besseren Methode gesucht, um die Grundlagen von Scrum und Kanban zu vermitteln. Das Manifest einfach erklären? Das funktioniert nicht. Man muss die agilen Werte erleben, um sie wirklich zu verstehen. Jörgs Idee, Filme als Lernwerkzeug zu nutzen, war genau das, was wir brauchten.

Herausforderungen und Lösungen

Die größte Herausforderung war die rechtliche Seite. Die Verwendung von Filmausschnitten im beruflichen Kontext ist kompliziert. Nach vielen Gesprächen mit Rechtsabteilungen haben wir eine Lösung gefunden: Alle Filmausschnitte werden live über YouTube gestreamt. So vermeiden wir, urheberrechtlich geschütztes Material zu speichern.

Da die Verfügbarkeit von Filmen auf YouTube sich ständig ändert, empfehlen wir, vor jedem Workshop kurz zu prüfen, ob alle Ausschnitte noch funktionieren. Solltest du einen nicht funktionierenden Link finden, gib mir bitte Bescheid.

Warum dieser Ansatz funktioniert

  • Praxisnahe Beispiele: Filme zeigen, wie agile Prinzipien in der Praxis funktionieren.
  • Emotionale Verbindung: Geschichten aus Filmen bleiben besser im Gedächtnis als abstrakte Konzepte.
  • Spaß am Lernen: Der Workshop macht Spaß und motiviert zum Mitmachen.

Rahmenbedingungen

Der Workshop eignet sich besonders für Teams, die bereits eine Weile zusammen agil gearbeitet haben. Aber auch Führungskräfte, die agile Führungsprinzipien erlernen wollen, profitieren von diesem Workshop.

Er findet als interaktive Präsenzveranstaltung statt. Der optimale Ablauf ist auf 6 bis 16 Teilnehmer ausgelegt, ideal für die gängige Teamgröße. Plane für den Workshop am besten 2 Stunden ein.

Der Workshop findet in einem Seminarraum mit großem Monitor oder Beamer sowie Flipcharts  statt. Die Dauer kann je nach Gruppengröße und Bedarf variieren.

Das Herzstück

Hier geht es direkt zum Workshop „Agile Movies”: https://agilemovies.roberteppig.com
Du kannst ihn dort nach deinen Bedürfnissen konfigurieren.

Durchführung

Möchtest du den Workshop selbst durchführen? Ideal ist es, wenn du ihn vorab einmal als Teilnehmer erlebst. So gewinnst du einen direkten Eindruck von Ablauf und Dynamik.

Um dich optimal vorzubereiten, biete ich dir eine spezielle Train-the-Trainer-Session an. Hier gehe ich detailliert auf die Moderation, die einzelnen Übungen und mögliche Herausforderungen ein. Gemeinsam passen wir den Workshop an deine individuellen Bedürfnisse und deine Zielgruppe an. Du profitierst von meiner Erfahrung und erhältst wertvolle Tipps für eine erfolgreiche Durchführung.
Nimm einfach Kontakt mit mir auf, um einen Termin zu vereinbaren!

Zum Nachlesen oder zur Vorbereitung auf deinen eigenen Workshop stehen dir die Informationen unten zur Verfügung. Hier findest du Details zur Bedienung, zum Inhalt, zum Ablauf und zu den Materialien.

Bedienung

Die Website ist für eine Nutzung mit der Tastatur konzipiert. Bitte öffne die Website mit deiner Konfiguration, wechsele auf „Vollbild” (F11) und nutze dann die folgende Tasten für die Navigation:

  • h blendet einen kurzen Hilfetext mit Tastenkürzeln ein.
  • 1-6 Die Zifferntasten starten den entsprechenden Film. Alternativ kannst du auch mit der Maus auf den jeweiligen Knopf klicken.
  • Esc entfernt alle Einblendungen und zeigt den Startbildschirm an. Damit kann auch einen versehentlich gestarteten Film abgebrochen werden!
  • w blendet eine Seite mit einem weißen Bild ein, um den Fokus der Teilnehmer auf dich zu richten. Das funktioniert oft besser als „b”, wenn du mit einem Monitor arbeitest.
  • b blendet eine Seite mit einem schwarzen Bild ein, um den Fokus der Teilnehmer auf dich zu richten. Das funktioniert oft besser als „w”, wenn du mit einem Beamer arbeitest.
  • p zeigt die Präsentation „Agile Manifesto Values and Principles” an. Benutze dann <Pfeil rechts> und <Pfeil links>, um durch die Folien zu gehen. Durch erneutes Drücken von „p” (oder „Esc”) wird die Präsentation ausgeblendet. Erneutes Drücken von „p” zeigt später wieder die zuletzt angezeigte Folie. So kann die letzte Folie mit der Übersicht der 12 Prinzipien einfach immer wieder eingeblendet werden.
  • s zeigt die Referenzlösung für den zuletzt abgespielten Filmausschnitt an. Durch wiederholtes Drücken blendest du nacheinander folgende Informationen ein:
    • Filmdetails (Titel, Erscheinungsjahr, Crew)
    • Referenzlösung für agile Werte und Prinzipien

    Erneutes Drücken schließt die Anzeige wieder.

  • l listet alle Filme auf, die den Tasten 1 bis 6 zugeordnet sind, inklusive der jeweiligen Referenzlösung. Dies kann ausgedruckt und als Notizzettel für den Moderator verwendet werden. Erneutes Drücken zeigt die Liste aller aktuell verfügbaren Filmausschnitte mit den Referenzlösungen an. Das ist ideal, wenn man einen Film zu einem bestimmten Prinzip sucht.
  • c zeigt das Konfigurationsformular an. Details dazu findest du im nächsten Abschnitt „Konfiguration”.

Konfiguration

Bevor du den Workshop startest, passe ihn mithilfe des Formulars (aufrufbar mit Taste c) an dein Publikum an. Jede Anpassung wird automatisch in der URL gespeichert. Speichere diese URL als Favorit, um jederzeit wieder auf deine individuelle Workshop-Version zugreifen zu können.

Diese Anpassungen kannst du hier vornehmen:

  • Title Dies ist nicht mehr oder weniger als der Titel des Workshops, der auf dem Bildschirm zu sehen sein wird. Bitte unterschätze nicht, wie es bei den Teilnehmern ankommt, wenn ihr Teamname dort erscheint!
  • Language Alle Filmausschnitte sind mit englischem Ton eingestellt. Ich versuche, für weitere  Filmausschnitte auch Versionen mit deutschem Ton zur Verfügung zu stellen. Mit dem Wechsel der Sprache auf „Deutsch” werden, wenn möglich, die Clips mit deutschem Ton gezeigt. Filmausschnitte, die nach der Auswahl von „Deutsch” im Title den Präfix „(EN)” haben, stehen noch nicht auf Deutsch zur Verfügung und werden weiterhin mit englischem Ton gezeigt.
  • Movie 1-6 Auswahl, welcher Filmausschnitt sich hinter dem entsprechenden Knopf verbirgt
  • Abandon Zurück zum Startbildschirm, ohne etwas an der Konfiguration zu ändern
  • Save Generiere eine neue URL, die die aktuelle Konfiguration speichert und die Website des Workshops mit diesen Einstellungen neu lädt. Kopiere diese URL, um den Workshop später mit derselben Konfiguration immer wieder aufzurufen.

Vorbereitungen

Bitte stelle sicher, dass der Raum für die optimale Wiedergabe der Filmausschnitte geeignet ist. Achte insbesondere auf die Tonqualität, da der Text in einigen Szenen eine wichtige Rolle spielt. Du teilst die Teilnehmer in kleine Gruppen auf – etwa drei bis vier Personen pro Gruppe. Sorge dafür, dass jede Gruppe ein Whiteboard und einen ruhigen Platz zum Arbeiten hat. Jede Gruppe benötigt auch Handouts mit den Werten und Prinzipien des Agilen Manifests. Die Vorlagen für die Whiteboards und die Handouts findest du unten.

Ablauf

Hier wird bald der Ablauf des Workshops skizziert.

Materialien

Hier wird es bald die Materialien wie Poster und Handouts zum Workshop zum Download geben.

Varianten

Hier stelle ich bald Informationen zu alternativen Abläufen zur Verfügung.